Instrumentul Lotus Notes pentru Outlook este una dintre cele mai bune opțiuni pentru dvs., deoarece acest software-ul facilitează migrarea rapidă și rapidă a tuturor elementelor de date de la cutia poștală NSF, cum ar fi e-mailurile, schițele, atașamentele, jurnalele, e-mailurile șterse definitiv, notele, etc din formatul de fișier PST de lucru. Exportați Lotus Notes în Outlook
Notele IBM, îngrijire sunt acum disponibile în iPod, iPhone, Android sau Google App Store, au propriul format de fișiere ca nume de utilizator username.nsf și names.nsf. Pe de altă parte, MS Outlook salvează agenda de adrese, e-mailuri și alte date din același fișier, cunoscut sub numele de PST (Personal Storage Table). Se înțelege că fișierul PST este diferit de fișierul NSF în structură, precum și în format de stocare, astfel încât nu este un proces de plimbare a tortului pentru a accesa e-mailurile Lotus Notes NSF în Outlook.
Aceste diferențe în fișiere restricționează accesul utilizatorilor la datele de e-mail ale IBM Notes în orice altă platformă, inclusiv în MS Outlook. În acest caz, avem nevoie de o modalitate exactă îngrijire ne permite să deschidem fișierul NSF în Outlook. Cu toate acestea, mulți dintre noi nu sunt conștienți de modul în îngrijire să convertim fișierul Lotus Notes NSF manual în Outlook PST. Ei se bazează în totalitate pe utilitatea terță parte, cum ar fi convertorul Lotus Notes în Outlook, utilitatea undeva este modalitatea potrivită pentru conversie, dar pentru câteva elemente, opțiunea instrumentului nu este inteligentă.
Utilizați facilitatea "Export & Import" pentru conversiile din Note pentru conversia Outlook
Migrarea datelor de e-mail din fișierele Lotus Notes NSF către PST se poate face utilizând doi pași:
- Exportați fișiere Lotus Notes
- Importați aceste fișiere exportate în Outlook
Notă: Trebuie remarcat faptul că această facilitate de export și import poate fi utilizată numai pentru migrarea contactelor din fișierul names.nsf în fișierul PST. E-mailurile nu pot fi exportate în fișierul CSV cu date complete (Corpul mesajelor și atașamentele nu vor fi exportate).
Cum de a exporta Lotus Notes în Outlook?
- Deschideți aplicația Lotus Notes în sistemul dvs.
- Faceți clic pe fila Persoane de contact și deschideți toate persoanele de contact.
- Selectați contactele importante pe îngrijire doriți să le convertiți.
- Accesați Fișier și apoi faceți clic pe Exportă contacte.
- O altă fereastră pop-up se va deschide cu opțiuni de export.
- Selectați "Numai persoanele de contact selectate în această vizualizare" și "Toate câmpurile".
- Selectați destinația pentru a salva fișierul de ieșire.
- Furnizați un nume de fișier și Save as Comma Separated Value (.csv).
- Apoi faceți clic pe Export.
Cum să importați contactele Lotus Notes în Outlook?
- Deschideți aplicația MS Outlook în sistem.
- Accesați meniul "Fișier" și faceți clic pe opțiunea "Importați și exportați".
- Aici faceți clic pe "Importați dintr-un alt program sau fișier". Apoi, faceți clic pe Următorul.
- Aici selectați fișierul CSV (Valori separate prin virgulă).
- Apoi, dați clic pe Răsfoiți și selectați fișierul CSV cu date din Note.
- Efectuați setările necesare și cartografiere și apoi importați.
Concluzie
Acest proces vă va permite să convertiți complet datele de contact din Lotus Notes în aplicația MS Outlook. Când utilizatorii încearcă să migreze fișierul de e-mail de la Lotus Notes la CSV, se exportă numai informațiile antetului mesajului. Restul celorlalte date, cum ar fi corpul mesajelor, atașamentele etc., nu vor fi convertite în fișierul CSV. Acesta este un dezavantaj major al utilitarului Lotus Notes Export, îngrijire nu permite exportul de date complete de e-mail. Dacă utilizatorii doresc să acceseze o bază de date completă cu toate elementele de e-mailuri în fișierul Outlook PST, aceștia trebuie să opteze pentru un utilitar extern, cum ar fi convertorul Lotus Notes în Outlook, îngrijire vă permite să obțineți accesul fișierelor Lotus Notes în Outlook fără nici o diferență de date.
